办公资料整理：从文件堆到交接清单

选一个具体任务，例如整理本周项目进展。只收集完成这个任务必需的资料，先检查是否有权处理；与任务无关的个人信息移除或脱敏。不要把完整企业资料库直接交给未经确认的外部工具。

建议从事项、当前状态、责任角色、截止时间、来源位置和待确认问题六列开始。日期统一格式，金额保留币种，简称建立对照表。原文没有写的负责人和期限标成‘待确认’，不要猜测。

每条整理结果都保留原文件名或段落位置。把‘原文事实’与‘归纳建议’分开，遇到互相冲突的记录并列呈现，等待相关人员核实。摘要的目的不是替换原资料，而是帮助更快找到需要核对的位置。

先选择三到五份资料试做，逐条核对是否遗漏关键事项、是否混淆人物与时间。确认字段合适后再扩大范围。交接时同时提供整理表、来源索引和待确认清单，避免只给一段看似完整却无法追溯的总结。